תוקף הנהלים

הנהלים המופיעים בחוברת זו, באתר מערכת השעות ובחוברת ההרשמה יחולו על הסטודנטים כפי שפורסמו בשנת הלימודים הראשונה ללימודיהם במחלקה, אלא אם חידשו לימודיהם לאחר הפסקה (שאינה חופשה מאושרת) או שינו מסלול או מגמת לימודים. עם זאת, האוניברסיטה רשאית לשנות את סדרי הקבלה, תוכנית הלימודים (כגון תכני הקורסים, המרצים המלמדים את הקורסים וכיו"ב), ומערכת הלימודים (כגון ביטול מגמות לימוד, הכנסת שינויים בלוח מועדי הקורסים וביטול קורסים), ובלבד שלא תשתנה המכסה הכוללת של שעות הלימוד כפי שהייתה נהוגה בשנת הלימודים הראשונה של הסטודנט/ית.

:בוגרי אוניברסיטאות ומוסדות אקדמיים בחו"ל נדרשים להמציא

• דיפלומות וגיליונות ציונים בשפה האנגלית שהופקו על ידי מוסד הלימודים.
• מדרג הציונים הנהוג במוסד בו נלמדו התארים הקודמים.
• אם אין בידי המועמדים מסמכים בשפה האנגלית עליהם להציג את המסמכים בשפת המקור מלווים בתרגום לאנגלית בצרוף אישור נוטריון על נכונות התרגום. 

מועמדותם של בעלי תארים אקדמיים ממוסדות בחו"ל המקיימים שלוחות בישראל, או כאלו שלמדו במתכונת מקוונת או בהתכתבות, תבחן בכפוף לטבלת שלוחות חו"ל של המל"ג. 

המבקשים ללמוד תכניות לימודים המועברות בשפה העברית נדרשים לידע בשפה העברית המאפשר השתתפות בקורסים ועמידה במטלות הנדרשות בהם.

• מנחים לתואר השני יהיו חברי הסגל הבכיר של אוניברסיטת בר-אילן בדרגת מרצה ומעלה במסלול הרגיל. מנחים לתואר השלישי יהיו חברי הסגל הבכיר של אוניברסיטת בר-אילן בדרגת מרצה בכיר ומעלה במסלול הרגיל.
   
• במקרים חריגים חברי סגל שאינם מקיימים דרישות אלו יוכלו להנחות באופן עצמאי סטודנטים לתואר שני לאחר אישור בית-הספר ללימודים מתקדמים. בקשות לאישור מנחה תוגשנה על ידי המחלקה, לפני תחילת ההנחייה או ההתחייבות להנחייה.
   
• חברים בסגל הבכיר של מוסד אקדמי מוכר להשכלה גבוהה, שהם בדרגה המתאימה להנחייה, מומחים מובהקים בתחום בעלי תואר ד"ר וחברי הסגל הזוטר של אוניברסיטת בר-אילן, יוכלו להנחות סטודנטים לתואר שני בשיתוף עם חבר/ת סגל אוניברסיטת בר-אילן בדרגה המתאימה, וזאת בתנאי שקיבלו אישור מבית הספר ללימודים מתקדמים.
   
• חברי סגל במסלול הקליני בפקולטה לרפואה בדרגת מרצה בכיר קליני ומעלה רשאים להנחות ולשפוט הצעות ועבודות תזה לתואר שני, וחברי סגל בדרגת פרופסור חבר קליני ומעלה רשאים להנחות ולשפוט הצעות מחקר ועבודות דוקטור. נהלי ההנחייה והשיפוט לקלינאים במסלול הרגיל שאינו קליני יהיו בהתאם למפורט לעיל במסלול הרגיל.
   
• חברי סגל בדרגת מרצה רשאים להנחות סטודנטים לתואר שלישי ובלבד שההנחיה תעשה בשיתוף עם מנחה בדרגת מרצה בכיר ומעלה.
   
• חוקרים המועסקים על ידי אוניברסיטת בר-אילן במסלול המקביל או במסלול אחר שאינו סגל בכיר, יאושרו כמנחים שותפים במקרים חריגים בלבד. אישורים אלו יינתנו במשורה אל מול בקשה מנומקת המלווה בקורות חיים ורק לאחר שהוועדה שוכנעה שתרומתם מכרעת לקידום עבודת הדוקטור.
   
• חברי סגל בכיר שפרשו לגמלאות ושטרם חלפו חמש שנים ממועד פרישתם:
  
  א.  רשאים להנחות, בתנאי שעם הגשת הצעת המחקר יתחייבו בכתב כי ינחו את הסטודנט/ית עד תום הלימודים וקבלת התואר. מנחים שיתחילו בהנחיה שנתיים לפני הפרישה לגמלאות יצהירו בכתב כי ינחו את הסטודנט/ית עד תום הלימודים וקבלת התואר.
  
  ב. רשאים להנחות תלמידי מחקר ללא מנחה נוסף, בהמלצת המחלקה ובאישור בית הספר ללימודים מתקדמים. בית הספר ללימודים מתקדמים רשאי לדרוש הוספת מנחה, חבר/ת הסגל הבכיר של האוניברסיטה.
   
• במרבית המקרים נדרש שהמנחה יהיה חבר/ת סגל במחלקה שבה רשום/ה הסטודנט/ית ללימודיו/ה לתואר. יחד עם זאת, במקרים חריגים ובתוכניות רב-תחומיות, ניתן לאשר הנחייה על ידי חברי סגל שאינם מהמחלקה אליה משויך/ת הסטודנט/ית במסגרת הלימודים לתואר השני או השלישי.
   
• התשלום למנחה שפרש לגמלאות ולמנחים אחרים שאינם חברי הסגל הבכיר של אוניברסיטת בר-אילן הוא באחריות הפקולטה/מחלקה.
   
• בעבודת תזה ובדוקטורט יצוינו שמות המנחים שאושרו על ידי בית הספר ללימודים מתקדמים בלבד. יחד עם זאת, בפרק התודות ניתן לציין את תרומתם של שותפים נוספים.

 1. מטרה

נוהל זה נועד להסדיר את החובות והזכויות של המנחים ושל תלמידי המחקר לתואר שני (מוסמך) ולתואר שלישי (דוקטור לפילוסופיה). הוראות נוהל זה כפופות לאמור בתקנון ובנוהלי בית הספר ללימודים מתקדמים. במקרים חריגים, שאין להם מענה בתקנונים ובנהלים, ניתן לפנות לבית הספר ללימודים מתקדמים אשר יפעל כבעל הסמכות המכרעת. כמו כן, אם התעוררו חילוקי דעות בין מנחים לסטודנטים - רשאים הנוגעים בדבר לפנות לראש המחלקה, דקן הפקולטה או לבית הספר ללימודים מתקדמים.

2. חובות המנחים

א) הנחיית תלמידי מחקר היא אחת הדרכים לקידום המחקר והמצוינות באוניברסיטה וליצירת ידע חדש והנחלתו לדור החוקרים הבא. האוניברסיטה ממליצה לחברי הסגל להצטרף למעגלי ההנחיה, לקלוט תלמידי מחקר ולהכשיר אותם, ליזום הנחיה של תלמידים מתאימים ולהיענות לפניות של מועמדים. לצד זאת, לחברי הסגל הזכות שלא להסכים להנחות סטודנט/ית, בין היתר ובמיוחד בשל עומס בהנחיית תלמידים או מחסור בתקציבי מחקר; אם חבר הסגל מעריך כי המועמד אינו בשל או אינו כשיר להביא את העבודה לכלל סיום מוצלח; או אם נושא העבודה אינו בתחומו המקצועי, או אינו מתאים בהיקפו ובערכו המדעי לעבודת מוסמך או דוקטור.
 

ב) יש לקיים ראיון או שיחה מקדימה עם הסטודנטים שבמהלכם יעשה תיאום ציפיות בין המנחה למועמד/ת. נושא המחקר ייבחר בהסכמה בין המנחים והסטודנטים ומטרות המחקר תהיינה בהיקף המתאים לתואר. על המנחה לוודא שהמחקר נעשה בהתאם לנהוג בתחום.
 

ג) המנחים יפעלו להכשיר ולהדריך את הסטודנטים כחוקרים ועמיתים בקהילה המדעית. המנחים יהוו לסטודנטים דוגמה לחוקרים, תוך הענקת סביבה מעשירה ואינטלקטואלית. במידת האפשר, המנחים יסייעו לסטודנטים להשתתף בפעילויות אקדמיות שונות, לרבות כנסים, סדנאות וקורסים המשיקים לנושא המחקר.
 

ד) על המנחים לנהוג באופן שמכבד את הסטודנטים, תוך הקשבה לדעותיהם ועידוד חשיבה עצמאית. אם מתגלעים חילוקי דעות ענייניים בין המנחה למונחה, יכבדו המנחים את האוטונומיה האינטלקטואלית של הסטודנטים עד למצב שבו לא יוכלו לסמוך את ידיהם על המחקר המוגמר. במקרים כאלה, יפנו המנחים לוועדה המחלקתית לתארים מתקדמים בבקשה למצוא פתרון בהסכמת הצדדים. כמו כן, מנחים לא יכפו את דעתם על ממצאי המחקר של הסטודנטים, גם אם אלו אינם עומדים בקנה אחד עם דעתם או עם ממצאים קודמים. תפקיד המנחה להבטיח שהתוצאות התקבלו באמצעות המתודולוגיה המתאימה וכי הפרשנות תואמת את המקובל בתחום.
 

ה) על המנחים להיות מעורבים בכל שלבי המחקר, להקדיש לסטודנטים זמן לשיח ולדיון בנושא המחקר ולהיפגש בתדירות הולמת עם הסטודנטים בעת ביצוע המחקר, לכל הפחות אחת ל-3 חודשים. במחקר ניסויי, המנחים יהיו זמינים לדון בתוצאות המחקר, לתכנון המשך המחקר ולעיבוד תוצאות המחקר והבאתן לפרסום מדעי.
 

ו) על המנחים לקרוא טיוטות ופרקי ביניים ולתת משוב על תוצרי עבודתם של הסטודנטים (הצעת מחקר, תזה ועבודת דוקטור) בתוך פרק זמן סביר שלא יגרור עיכוב בהתקדמות המחקר או בהגשתו.
 

ז) במקרים שבהם צפויה להיות מוענקת מלגה מקרנות מחקר אישיות של המנחים, על המנחים למסור לסטודנטים פירוט של גובה המלגה ומשך המלגה, וכן פירוט באשר לגובה המלגה שתוענק במקרה של זכייה במלגה מקרן תחרותית. הענקת המלגה על ידי המנחה כפופה לתקנון זכויות אקדמיות עקב טיפולי פוריות, שמירת הריון, הריון, חופשת לידה, אימוץ או קבלת ילד למשמורת/אומנה המחייב תשלום מלגה בתקופת ההיעדרות ובתוספת הזמן. בהתאם לשיקול דעתם, המנחים יעודדו את הסטודנטים להגיש בקשות לקבלת מלגות מקרנות תחרותיות.
 

ח) על המנחים להימנע מלהטיל על הסטודנטים מטלות שירות שאינן קשורות, במישרין או בעקיפין, לעבודת המחקר לקראת התואר. יחד עם זאת, מצופה מהסטודנטים להשתתף במטלות התחזוקה של ציוד ותשתיות מחקר המשמשים לעבודת המחקר, ובחניכה והכשרה של תלמידי מחקר.
 

ט) המנחים והסטודנטים רשאים להסכים על העסקת הסטודנט/ית בפעילות אקדמית נוספת, וזאת תמורת שכר ובכפוף לכללים בדבר עבודה נוספת שקבועים בתקנון המלגות של האוניברסיטה, ובלבד שאין בעבודה הנוספת כדי לפגוע בקידום המחקר של הסטודנט/ית.

3. חובות הסטודנטים

א) על הסטודנטים לפעול בשיתוף פעולה עם המנחים בהתאם ללוח הזמנים שקבעו המנחה והסטודנט/ית להתקדמות המחקר ותוך התייחסות ומתן קשב להנחיות המנחים.

ב) על הסטודנטים לפעול בהתאם לכללי האתיקה של העשייה והדיווח המדעיים.

ג) על הסטודנטים לנהוג ביחסים של כבוד הדדי ושיתוף פעולה עם סטודנטים אחרים, עמיתים וחברי הסגל האקדמי והמנהלי.

ד) על הסטודנטים להעמיד לעיון המנחים בכל עת את הנתונים ותוצרי המחקר. אם מדובר במחקר ניסויי במעבדה, ידרשו הסטודנטים להפקיד את אוספי הנתונים בידי המנחים עם סיום הלימודים לתואר מוסמך או דוקטור.

ה) הסטודנטים רשאים להיוועץ עם עמיתים, ובכלל זה עם סטודנטים בקבוצת המחקר, חברי הוועדה המלווה וחברי סגל אחרים בכל עניין שקשור למחקר ובלבד שאלו לא יתנגשו בזכויות הקניין הרוחני של הסטודנטים ו/או המנחים. במקרים בהם למחקר פוטנציאל יישומי, הדורש סודיות וחסיון, נדרש אישור של המנחה.

ו) סטודנטים המקבלים מלגה חייבים בגילוי נאות למנחה ולראש המחלקה לגבי עבודה מחוץ לאוניברסיטה והיקפה (לרבות לימודים במוסד אחר).

ז) הסטודנטים רשאים לפנות אל האחראי על הלימודים המתקדמים ביחידה האקדמית לשם קבלת סיוע בנושאים הקשורים לעבודת המחקר.

ח) סטודנטים החשים שנגרם להם עוול מוזמנים לפנות למזכירות המחלקה, לראש המחלקה ו/או לדקן/ית הפקולטה. אם הבעיה לא נפתרה ניתן לפנות לדקן/ית בית הספר ללימודים מתקדמים.

4. זכויות יוצרים וקניין רוחני

א) בפרסומים מדעיים ובהרצאות בכנסים יופיע שם הסטודנטים ברשימת המחברים במקום ההולם את תרומתם למחקר, בהתאם למקובל בתחום. אם הפרסום אינו נושא את שם המנחה, יאוזכר שמו כמנחה במקום הראוי, כמקובל.

ב) חלוקת זכויות יוצרים בפרסומים מדעיים, בפטנטים ובשאר נכסים אינטלקטואליים וכן בתמלוגים הנגזרים מהם תיעשה תוך התחשבות בנוהג בתחום המחקר הרלוונטי ובתרומת המנחה והסטודנט/ית.

5. שעות ביצוע המחקר

א) על סטודנטים שמקבלים מלגה מלאה להקדיש את מיטב מרצם וזמנם לביצוע המחקר, בעיקר כאשר מדובר במחקר ניסויי. יחד עם זאת, על המנחים להימנע מלדרוש מהסטודנטים להקדיש לפעילות המחקר זמן שהוא מעבר לסביר בנסיבות העניין. אין לדרוש מהסטודנטים להקדיש זמן לפעילות מחקר בימי המנוחה הרשמיים, ויש לכבד את זכותם של הסטודנטים לחופשה בהיקף סביר מפעילות המחקר.

ב) סטודנטים זכאים להיעדרות בגין הורות בהתאם לכללים המפורטים בנושא זה בתקנוני האוניברסיטה.

6. הפסקת הנחיה

א) מנחים רשאים להפסיק את ההנחיה אם נוכחו לדעת כי הסטודנטים אינם כשירים למחקר או אם נתגלעו חילוקי דעות או קשיים ביניהם. יחד עם זאת, במקרים של חוסר שביעות רצון של המנחים מומלץ להתריע מוקדם ככל שניתן, לזמן את הסטודנטים לשיחה ולאפשר להם הזדמנות נאותה להשמעת עמדתם ולשיפור. מומלץ לסכם את השיחה בכתב ולעדכן את יו"ר הוועדה המחלקתית בנושא. הפסקת הנחיה תיעשה לאחר מסירת הודעה מוקדמת של לפחות חודש מראש על הכוונה להפסיק את ההנחיה תוך פירוט הסיבות לכך.

ב) הפסקת ההנחיה אינה גוררת בהכרח הפסקת לימודים, אך המשך הלימודים מותנה באישור יו"ר הוועדה המחלקתית ובאיתור מנחה חדש/ה. במקרים שבהם נמצא שיש לכך הצדקה, הגורם האחראי על הלימודים המתקדמים ביחידה האקדמית רשאי לפעול לסייע לאתר מנחה חלופי/ת. אם מדובר במחקר ניסויי במעבדה, על הסטודנטים להפקיד בידי המנחים המקוריים את הנתונים שאספו ואת תוצרי המחקר לפני המעבר למנחה החדש/ה. הזכויות על הידע שנצבר במהלך המחקר תקבענה בהתאם לתרומה היחסית של המנחה והסטודנט/ית.

7. משך הלימודים ומועד הגשת העבודה לשיפוט

א) המנחים והסטודנטים יפעלו להשלמת המחקר וכתיבת עבודת המחקר בהתאם ללוח הזמנים הקבוע בתקנונים, דהיינו מתחילת הלימודים עד שנתיים בעבודת מוסמך ועד ארבע שנים בעבודת דוקטור. היעדרות בגין הורות או הפסקת לימודים מאושרת אינן באות במניין משך הלימודים.

ב) הארכת משך הלימודים תאושר אל מול בקשה מנומקת אשר תוגש במשותף על ידי המנחה והסטודנט/ית לבית הספר ללימודים מתקדמים.

ג) אם התעוררו חילוקי דעות בין המנחים לסטודנטים בשאלה אם העבודה מוכנה להיות מוגשת לשיפוט, רשאים המנחים או הסטודנטים לבקש שהעניין יובא להכרעת האחראי על הלימודים המתקדמים ביחידה. במקרים חריגים, הגורם הרלוונטי רשאי להורות, לאחר ששמע את המנחה ואת הסטודנט/ית והתייעץ עם הוועדה המלווה ודקן/ית בית הספר ללימודים מתקדמים, כי העבודה תועבר לשיפוט ללא הסכמת המנחה, וזאת אם נמצא שיש לכך הצדקה מיוחדת.

• ניתן לכתוב באנגלית הצעות מחקר, עבודות תזה, עבודות שוות ערך לתזה ועבודות דוקטור, לרבות עבודות דוקטור הנכתבות כאסופת מאמרים, ללא הגשת בקשה לאישור, ובלבד שהסטודנטים מילאו את חובות האנגלית הנדרשות במחלקה עד הגשת הצעת המחקר.
• הצעות מחקר, עבודות תזה, עבודות שוות ערך לתזה ועבודות דוקטור לתואר שלישי בשפה האנגלית חייבות לכלול תקציר בעברית ובאנגלית. להצעת מחקר הכתובה באנגלית יש לצרף דף שער בעברית. לעבודת תזה, לעבודה שוות ערך לתזה או לעבודת דוקטור יש לצרף דף שער, תוכן עניינים ותקציר בעברית.
• עם הגשת העבודה יומצא לבית הספר ללימודים מתקדמים אישור בכתב מהמנחה, או מעורך לשון, כי העבודה ראויה בהיבט הלשוני והתחבירי.
• במקרים מיוחדים, בהם נושא המחקר קשור בזיקה משמעותית לשפת הכתיבה המבוקשת ולתרבותה, ניתן לכתוב הצעת מחקר או עבודת מחקר בשפה שאינה עברית או אנגלית. במקרים אלו נדרש אישור הוועדה המחלקתית ובית הספר ללימודים מתקדמים. העבודה תכלול שער, תוכן עניינים ותקציר בעברית ובאנגלית בנוסף לתקציר בשפת העבודה.
• בקשה לכתיבת עבודה בשפה שאינה עברית או אנגלית תידון בבית הספר ללימודים מתקדמים רק לאחר שתתקבל התחייבות מהמחלקה כי יש בנמצא שופטים השולטים בשפה המבוקשת. חוות דעת השופטים תיכתבנה בעברית או באנגלית בלבד.
• סטודנטים הלומדים במחלקות לצרפתית ולערבית אינם נדרשים לאישור מיוחד להגשת העבודה בשפה הנלמדת במחלקה, ובלבד שיעמדו בתנאים המצוינים לעיל.

בקשות מנומקות לשינוי נושא המחקר, שם עבודת המחקר, והחלפה או הוספה של מנחה לאחר אישור הצעת המחקר, תוגשנה לבית הספר ללימודים מתקדמים בצירוף המלצת המנחה ויו"ר הוועדה המחלקתית. בקשות להחלפת או להוספת מנחה תוגשנה בצירוף מסמך המאשר את הסכמת המנחה הקיים והמנחה החדש להנחות את הסטודנט/ית. 

תנאים לסיום הלימודים – סטודנטים לתואר מתקדם במסלול מחקרי

על הסטודנטים להיות רשומים ללימודים באוניברסיטה בשנת הלימודים שבה מוגשת עבודת התזה, עבודה שוות ערך לתזה או עבודת הדוקטור.

ההשתתפות בבחינה על התזה מותנית בקבלת ציונים בכל הקורסים בממוצע הנדרש בתוכנית, כולל בלימודי יסוד ביהדות ובשפה זרה. על המחלקה לוודא השלמת תנאים אלו.

עד תום תקופת הלימודים לתואר יש לסיים את כל החובות האקדמיים, כולל סיום חובות השמיעה של קורסים, הגשת התזה/עבודה שוות ערך לתזה/ עבודת הדוקטור, בחינה על התזה/עבודה שוות ערך לתזה, הגשת עבודה מתוקנת (ככל שנדרשו תיקונים), ואישור התזה/עבודה שוות ערך לתזה/עבודת הדוקטור. סטודנטים שלא יעמדו בתנאים אלה יחויבו על פי התקנון בשכר לימוד נוסף.

כדי להימנע מחיוב שכר לימוד נוסף, מומלץ להגיש את עבודת התזה לאישור הוועדה המחלקתית כשלושה חודשים לפני פתיחת שנת הלימודים העוקבת, וזאת כדי שיהיה סיפק בידי הסטודנטים לבצע תיקונים, בהתאם לנדרש, ולעמוד בבחינה על התזה.

ההשתתפות בבחינה על התזה מותנית בקבלת ציונים בכל הקורסים.

על המחלקה לוודא שבדיקת התזה והבחינה יושלמו בתוך 60 ימים ממועד הגשת העבודה למחלקה.

1. לא ניתן לקבל תואר שני או תואר דוקטור מאוניברסיטת בר-אילן כאשר הלימודים והמחקר בוצעו במוסד אחר, אלא באישור חריג של בית הספר ללימודים מתקדמים.
2. בית-הספר ללימודים מתקדמים מוסמך לאשר ביצוע מחקר לעבודת תזה או לעבודת דוקטור במוסד מדעי אחר בישראל או בחו"ל, בתנאי שהסטודנט התקבל ללימודים באוניברסיטת בר-אילן לפני תחילת המחקר.
3. יו"ר הוועדה המחלקתית רשאי להמליץ לבית-הספר ללימודים מתקדמים לאשר לימודי קורסים לתואר שני או שלישי במוסד אקדמי מוכר אחר, אם נושא המחקר מחייב זאת, עד למכסה של 4 ש"ש. תקופת הלימודים במוסד האחר תיכלל בחישוב תקופת הלימודים הכללית הנדרשת לסיום הלימודים. בכל מקרה, יש ללמוד לפחות 50% משעות הלימוד הנדרשות באוניברסיטת בר-אילן.

מבוא

השילוב המהיר של כלי בינה מלאכותית יוצרת (Generative AI) בהשכלה הגבוהה משנה את טיבה של העבודה הסטודנטיאלית ומשפיע על סוגיות של יושרה אקדמית והתנהלות תקינה. עם סיום שנת הלימודים, ישנו צורך דחוף לחדד את הנהלים החלים על השימוש בכלי במ״י בכתיבה והגשה של עבודות, בחינות בית ושאר מטלות אקדמיות.

אוניברסיטת בר-אילן רואה חשיבות בהכשרת סטודנטים/ות בכלי בינה מלאכותית יוצרת ובבניית ׳אוריינות בינה מלאכותית׳ בקרב בוגרותיה ובוגריה, תוך הכרת הערך הגלום בכישורים הללו לשוק העבודה העכשווי והעתידי. לפיכך, אין בכוונתה של האוניברסיטה לאסור את השימוש בכלים אלו, אלא להתוות את מאפייניו של השימוש הנאות בהם.

האוניברסיטה מותירה בידי המרצה את שיקול הדעת המלא לגבי התרת השימוש בכלי במ״י והגבלתו לפי ראות עיניו/ה. במידה והמרצה לא הורה/תה מפורשות לסטודנט/ית שהשימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת אסור בקורס האמור, תהא ברירת המחדל שהשימוש מותר, אך תוך חובת גילוי נאות של הסטודנט/ית ביחס לאופן השימוש. החובה לבירור מדיניות השימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת מוטלת בשלמותה על הסטודנט/ית. בכל מקרה בו המדיניות אינה ברורה, יש לשאול את המרצה מהי העדפתו/ה.

הנחיות

א. חובת הצהרה

על סטודנטים/ות תחול החובה להצהיר על שימוש או אי-שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת במשימותיהם/ן.

ההצהרה תפרט אם נעשה שימוש בכלי במ״י ומה היתה תרומתם הספציפית לתוצר הסופי. למדריך זה מצורף בסופו (נספח 1) טופס שניתן להדפיס ובו פירוט של אופני השימוש בכלי במ״י. את הטופס יש לצרף באופן דיגיטלי או בעותק קשיח למטלה האקדמית המוגשת.

לצד האמור לעיל, עולה הצורך לחדד את ההנחיות אודות עבירות משמעתיות הכוללות שימוש לרעה בטכנולוגיות אלה. באופן עקרוני, שימוש בבינה מלאכותית יוצרת דומה לסיוע הניתן לסטודנט/ית על ידי אדם אחר. ככל שהדבר מותר על פי תקנוני יושרה אקדמית, יש לייחס את השימוש באופן הראוי, על ידי מתן איזכור, מראה מקום או ציטוט.  אם תקנון האוניברסיטה אינו מתיר סיוע מסוג זה כאשר הוא ניתן לסטודנט/ית על ידי אדם אחר, ייחול האיסור גם במקרה של כלי בינה מלאכותית יוצרת, כמפורט בתקנון משמעת, סעיף פלגיאט:

https://acad-sec.biu.ac.il/sites/acad-sec/files/shared/Mishmaat/Plagiat.2021.pdf

הכרעה משמעתית בעבירות הקשורות לשימוש שאינו מותר בכלי בינה מלאכותית יוצרת תהיה בהתאם למפורט בתקנון המשמעת האוניברסיטאי, כאילו מדובר היה בעברת יושרה אקדמית אחרת:

 https://acad-sec.biu.ac.il/sites/acad-sec/files/shared/Takanonim/Takanonim%20Senat/TakMishmaatStudentimH.2.1.2024.pdf
 

ב. שימוש אתי

אחריות: על התוכן שנוצר על ידי הבינה המלאכותית לעבור עריכה וביקורת עצמאית על ידי הסטודנט/ית, על מנת לוודא את נכונותו והתאמתו לדרישות האקדמיות. ׳הסטודנט/ית המגיש/ה את העבודה נושא/ת באחריות על כל הנאמר בה, גם על שגיאות שמקורן בבינה המלאכותית, והן יזקפו לחובתו/ה.

שמירה על פרטיות: יש להקפיד שלא לשתף מידע אישי או רגיש עם כלי הבינה המלאכותית, ולהשתמש בהם באופן המכבד את הפרטיות של כל המעורבים. מצ״ב מדיניות הגנה על פרטיות של האוניברסיטה: https://ict.biu.ac.il/Privacyprotection

הגנה על מידע: יש להקפיד שכל שימוש בכלי בינה מלאכותית יישמע להנחיות הגנת המידע של האוניברסיטה, כמפורט במדיניות הגנת המידע:

https://ict.biu.ac.il/Datasec

https://ict.biu.ac.il/Documentsec

הימנעות מהטיה: כלי הבינה המלאכותית עשויים להכיל הטיות וטעויות שונות (ובפרט  ,hallucinationsמיס-אינפורמציה ודיס-אינפורמציה). חשוב לבחון את התוכן שנוצר ולהבטיח שהוא מאוזן, מבוסס על מידע מהימן וחף ממידע שקרי במתכוון. בכל מקרה בו נוצר במסגרת השימוש בבינה מלאכותית יוצרת טקסט הכולל תוכן עובדתי, יש לוודא את נכונותו באמצעות כלים אחרים.

נספח מס׳ 1 – הצהרה על שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת (במ״י – Generative Artificial Intelligence)

להלן טופס ובו הצעה להצהרה על שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת שיצורף למטלות אקדמיות עם הגשתן.

פקולטה:________, מחלקה: ________

שנת לימודים: _________ סמסטר: _____

שם המרצה/מנחה: __________, שם ומספר הקורס/נושא עבודת התזה/נושא עבודת הדוקטור: ___________

____________________________________________________________________

הצהרה על שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת

אני, ____________, החתום/מה מטה, מס׳ ת.ז.: ______________ מצהיר/ה כי בעבודה זו נעשה שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת מסוג:

_________________ למטרות הבאות:

1. גיבוש רעיונות וסיעור מוחין

   ☐  סיוע בגיבוש רעיונות ותכנון מבנה העבודה.

2. סיוע במחקר

    ☐ עזרה באיסוף וסיכום חומרי מחקר רלוונטיים.

3. טיוטת תוכן והרחבה

    ☐  יצירת טיוטות ראשוניות.

     ☐  הרחבת תוכן קיים עם פרטים והסברים נוספים.

4. שיפור שפה וסגנון

      ☐ שיפור בהירות, קוהרנטיות ואיכות סגנונית של הכתיבה.

5. ציטוט ופורמט

      ☐ יצירת ציטוטים אוטומטיים ועיצוב רשימות ביבליוגרפיות.

6. ניתוח נתונים והצגת גרפיקה

     ☐ עזרה בניתוח נתונים ויצירת גרפים ותרשימים.

7. תרגום ותמיכה בשפה

    ☐ מתן סיוע בתרגום ותמיכה בשפה בעת הצורך.

8. ייצור קוד תוכנה

     ☐ כתיבת קוד בשפת מחשב או עריכה שלו.

9. שימושים מתמטיים

     ☐ הוכחת טענות מתמטיות

10. אי-שימוש

      ☐ לא נעשה כל שימוש בכלי בינה מלאכותית יוצרת בהכנת עבודה זו.

ידוע לי שככל שהיה השימוש בבמ"י, הוא נעשה באישורו/ה של המרצה ולאחר בירור המדיניות הנוגעת לקורס.

חתימה: ______________________    תאריך: __________________________

יו"ר הוועדה המחלקתית רשאי להמליץ לבית הספר ללימודים מתקדמים על פטור מקורסים על סמך קורסים שהסטודנט/ית למד/ה בעבר באוניברסיטת בר-אילן או במוסדות מוכרים אחרים, עד להיקף של 50% ממכסת הלימודים לתואר.

בקשה מנומקת לפטור תוגש באמצעות הטופס המתאים. יש לציין את נושא הקורס, שנת הלימודים שבה נלמד, מספרו, היקף השעות, הציון, המוסד בו נלמד ובמסגרת איזה תואר, ולצרף גיליון ציונים רשמי וסילבוס. פטור מקורסים יאושר רק אל מול קורסים הנלמדים ברמה אקדמית הולמת ובהתאם לתוכן הקורסים אל מול תוכנית הלימודים.

בקשות לפטור מקורסים יש להגיש בשנת הלימודים הראשונה.

בקשה לדחיית מועד התחלת הלימודים לשנת הלימודים העוקבת ניתן להגיש בצירוף המלצת הוועדה המחלקתית, אם טרם בוצע רישום. במקרים שאושרה דחייה, נוהלי הלימודים המופיעים בדפי מידע אלו, באתר מערכת השעות ובחוברת ההרשמה, יחולו כפי שיפורסמו בשנת הלימודים שבה יחלו הלימודים בפועל. אי הגשת בקשה לדחיית מועד התחלת הלימודים, או דחייה של הבקשה על ידי בית הספר ללימודים מתקדמים, תגרור דרישה להגשה חוזרת של המועמדות ללימודים, שעליה יחולו דרישות הקבלה בהתאם למועד ההגשה.

מדי שנה, במועדים שייקבעו ועד לסיום הלימודים וקבלת התואר, יש להירשם ללימודים ולשלם שכר לימוד גם כאשר אין חובת רישום לקורסים. כסטודנטים רשומים נחשבים מי שמסרו למשרדי מדור תוכניות לימודים ומעקב את טופס הרישום לקורסים כשהוא חתום על ידי המחלקה, או שנרשמו באמצעות המערכת הממוחשבת. תשלום שכר לימוד בלבד, או ביצוע חלקי של הליך הרישום, אינם נחשבים כרישום.

היעדר רישום במועד ייחשב כוויתור על הזכות להמשך הלימודים.

בקשה לשנת חופשה תוגש לבית הספר ללימודים מתקדמים בצירוף המלצת יו"ר הוועדה המחלקתית. בקשות תאושרנה מטעמים מיוחדים בלבד ולתקופה שלא תעלה או תפחת משנה.

סטודנטים שאושרה להם שנת חופשה לא יחויבו בתשלום שכר לימוד בגין שנה זו.

סטודנטים לתואר שני שהחליטו להפסיק את לימודיהם יודיעו על כך למדור תוכניות לימודים ומעקב ויחזירו את אישור/ תעודת הסטודנט. פרטים בדבר החזר כספי למי שהפסיקו את לימודיהם מפורסמים בדף "הוראות הרשמה" שבאתר האוניברסיטה.

סטודנטים לתואר שלישי שהחליטו להפסיק את לימודיהם ישלחו דוא"ל או טופס פניה לבית הספר ללימודים מתקדמים, ובו יציינו כי הם מעוניינים להפסיק את לימודיהם.

בנושאים כספיים יש לפנות למדור שכר לימוד. 

הוועדה המחלקתית רשאית לבקש מבית הספר ללימודים מתקדמים להפסיק את הלימודים של סטודנט/ית, אם נוכחה שהסטודנט/ית אינו/ה מתקדם/ת כראוי בלימודיו/ה, או שרמת הישגיו/ה בלימודים או במחקר אינה מספקת. הבקשה תוגש בכתב ותכלול נימוקים מפורטים.

חידוש לימודים לאחר הפסקת לימודים שלא קיבלה אישור

בקשה לחידוש לימודים לאחר הפסקת לימודים, או חופשה שלא קיבלה אישור, יש להגיש לבית הספר ללימודים מתקדמים, באופן הבא: 

תואר שני – סטודנטים המבקשים לחדש את לימודיהם יגישו את הבקשה באמצעות טופס בקשה לחידוש לימודים במערכת האינ-בר, וישלמו מחצית מדמי הפנייה שנקבעו לאותה שנה.

את הבקשה יש להגיש למחלקה עד סוף חודש יולי שלפני פתיחת שנת הלימודים העוקבת. 

סטודנט המחדש לימודיו, ודו"ח לימודיו הקודם לא עבר הסבה ממערכת הסטודנטים הישנה למערכת החדשה, יקבל בסיום התואר שני דוחות לימודים ללא אפשרות לאיחוד וללא ממוצע משוקלל של שני הדוחות. 

תואר שלישי – חידוש הלימודים לשנה"ל תשפ"ה כרוך בתשלום דמי חידוש בסך 474 ₪. את תשלום דמי החידוש יש לבצע במערכת ה"אינבר". 

לאחר התשלום יש להגיש בקשה באמצעות טופס בקשות שונות, הטופס חייב להיות חתום על ידי יו"ר הוועדה המחלקתית והמנחה (אם יש).

בית הספר ללימודים מתקדמים והוועדה המחלקתית רשאים להטיל על הסטודנטים דרישות נוספות כתנאי לחידוש הלימודים. על סטודנטים אלו יחולו התקנון והנהלים התקפים לשנת הלימודים בה חודשו הלימודים.

לאחר 10 שנים תחול בדרך כלל התיישנות על קורסים, אם במהלך שנים אלו הסטודנטים לא היו רשומים ללימודים. במקרים חריגים ביותר, ניתן לאשר הכרה בקורסים שחלה עליהם התיישנות וזאת לאחר בחינת תוכן הקורסים והמלצת המחלקה אשר תישלח לבית הספר ללימודים מתקדמים. בכל מקרה סטודנטים המחדשים את לימודיהם או מתחילים מסלול לימודים חדש ומבקשים הכרה בקורסים לאחר שחלפו 10 שנים או יותר, יידרשו ללמוד קורסים עדכניים נוספים.

מבוא
עבודת בית, עבודת גמר בקורס, עבודה סמינריונית וכדומה חייבת להיות פרי עבודה עצמית ומקורית, בהתאם להוראות המרצה. לא תוגש עבודה זהה או דומה לצורך מילוי הדרישות בשני קורסים.

1. על הסטודנטים להשאיר בידיהם עותק או צילום של העבודה.
2. אופן הגשת העבודה ומועד הגשתה
   העבודות תוגשנה באמצעות ה- Moodle ובמקרים מסוימים באמצעות מזכירות המחלקה, בהתאם להנחיות שיימסרו על ידי המרצה. במקרים בהם ההגשה נעשתה באמצעות המזכירות, המזכירות חייבת במתן אישור לסטודנטים על קבלת העבודה המציין את תאריך קבלת העבודה.

יש להגיש את העבודות מודפסות על פי הכללים הקבועים במחלקה. עבודות סמינריוניות יש להגיש עד תום השנה האקדמית שבה נלמד הקורס (עד יום אחד לפני מועד תחילת הלימודים של השנה העוקבת), אלא אם נקבע והובא לידיעת הסטודנטים תאריך מוקדם יותר על ידי המרצה או המחלקה. 

סטודנטים הנאלצים לדחות את מועד הגשת העבודה מסיבה מוצדקת יגישו בקשה מנומקת בצירוף מסמכים, וכן אישור מנומק ממרצה הקורס. את הטופס המתאים ניתן להוריד מפורטל בר-אילן שלי ולשלוח למחלקה. אישור הבקשה כרוך בתשלום.

למידע על זכויות אקדמיות למשרתי מילואים/ הריון ולידה/ אחר יש לעיין בתקנונים להלן:

תקנון המילואים 

תקנון זכויות אקדמיות לסטודנטים עקב טיפולי פוריות, שמירת הריון, הריון, חופשת לידה/אימוץ או קבלת ילד למשמורת/ אומנה 

תקנונים בנושאים נוספים.

סעיף זה אינו חל על קורסים שבהם הציון ניתן בהתבסס על נוכחות בלבד.

1. ניתן לגשת לבחינה במועד א' ו/או במועד ב' באותה שנת לימודים. הזכות להיבחן במועד ב' למי שניבחן במועד א' הינה אוטומטית כאשר הציון הוא 70 ומטה. במקרים בהם הציון במועד א' הינו 71 ומעלה יש לנהוג בהתאם למפורט להלן בסעיף "נוהל בקשה לשיפור ציון". בכל מקרה של בחינה חוזרת הציון האחרון הוא הקובע.
2. סטודנטים שנכשלו במועד א' ובמועד ב', נעדרו משני המועדים ללא סיבה מוצדקת* או שנכשלו באחד מהמועדים ונעדרו מן השני ללא הצדקה, אינם זכאים למועד בחינה נוסף. עליהם להירשם לאותו הקורס בשנית, ולעמוד במטלות הקורס ככל הסטודנטים בקורס. בכל מקרה, לא יוכלו סטודנטים ללמוד אותו קורס יותר מפעמיים ולהיבחן בו יותר מארבע פעמים (בסך הכול עד שתי בחינות לכל פעם שהקורס נלמד).
3. ניתן לבקש אישור להיבחן במועדים מיוחדים במקרים הבאים:

*.א. סטודנטים שניגשו למועד אחד בלבד ולא ניגשו למועד השני או שלא ניגשו לשני המועדים מסיבה מוצדקת

ב. סטודנטים שהשלימו את כל חובותיהם לתואר פרט לשתי בחינות לכל היותר בקורסים שנלמדו בשנת הלימודים :האחרונה, דהיינו    

1. סיימו את כל הדרישות לתואר, הגישו את עבודת הגמר הנדרשת (תזה או דוקטורט), ונבחנו בכל הקורסים.
2. הגישו את כל העבודות הנדרשות.
3. קיבלו ציון חיובי בכל הקורסים, וכל הציונים הוזנו במערכת ומופיעים בגיליון הציונים.

סטודנטים שאושרה להם בחינה במועד מיוחד, למרות שהסיבות להיעדרות מהבחינות אינן נכללות באלו שנקבעו כמוצדקות*, יחויבו בתשלום דמי בחינה כפי שייקבע על ידי האוניברסיטה.

* סיבות מוצדקות לפטור מתשלום דמי בחינה

-    חפיפה חלקית או מלאה במועדי שתי בחינות.

-    שירות מילואים בהתאם לתקנון המילואים.

-    הורות - טיפולי פוריות, שמירת הריון, חופשת לידה/ אימוץ או קבלת ילד למשמורת/ אומנה

     -    מחלה ממושכת, אשפוז בבית-חולים וכד'.

   -     כל סיבה אחרת שבית הספר ללימודים מתקדמים יקבע שהיא מוצדקת (כגון: נישואין, אבל וכד').

מועדי הבחינות המיוחדות

בחינות מיוחדות תתקיימנה במועדים הבאים:

1. יחד עם בחינות הקורסים של שנת הלימודים.
2. בקורסים שאינם ניתנים בשנת הלימודים ייקבע מועד מיוחד בתיאום עם מדור בחינות, לאחר אישור המרצה, יו"ר הוועדה המחלקתית ובית הספר ללימודים מתקדמים.

לתשומת לבכם: בכל מקרה של בחינה חוזרת הציון האחרון הוא הקובע! כל ציון קודם מתבטל עם התייצבות הסטודנט/ית לבחינה נוספת, וזאת גם אם לא כתב/ה את הבחינה או פרש/ה ממנה.

אישור להיבחן במועד מיוחד אינו מקנה זכות לקבלת ציון בקורס, או זכות אחרת כלשהי (כגון: אם יתברר שלא נעשה רישום לקורס או שהסטודנט/ית נעדר/ה מהרצאות ללא הצדקה).

מועדי הגשת בקשות למועד מיוחד

סטודנטים לתואר שני יכולים להגיש בקשה למועד מיוחד באמצעות טופס בקשה לבחינות במועד מיוחד. סטודנטים לתואר שלישי יוכלו להוריד טופס לבקשות שונות מאתר בית הספר ללימודים מתקדמים. את הבקשות יש לשלוח למחלקה עד חודש לפני מועד הבחינה. אישור הבקשה כרוך בתשלום.

סטודנטים עם לקות למידה, ליקויי ראיה, ליקויי שמיעה, ליקויי בריאות או מוגבלות הזקוקים להתאמות בבחינות, יפנו למדור תמיכה והנגשה לסטודנט. 

 בקשה לשיפור ציון תוגש בכפוף לנוהל שיפור ציון. 

המרת בחינה בעבודה

המטלה בקורס אחידה לכל הסטודנטים בקורס (בחינה/ עבודה וכו').
בקורס שבו המטלה הינה בחינה, ניתן לאשר הגשת עבודה במקום בחינה רק במקרים חריגים ביותר בתנאים הבאים:

1. הסטודנט/ית לא נבחן/ה בקורס.
2. הסטודנט/ית ייבחן/תיבחן בעל-פה על העבודה.
3. הציון שיינתן על העבודה יהיה ציון "עובר" ולא ציון מספרי. הסמכות לאשר המרת מבחן בעבודה בתנאים המפורטים לעיל היא בידי בית הספר ללימודים מתקדמים בלבד. סטודנטים המבקשים להמיר מבחן בעבודה נדרשים להגיש לבית הספר ללימודים מתקדמים בקשה מנומקת בצירוף המלצת הוועדה המחלקתית.

הסטודנטים לתארים מתקדמים מחויבים לשמירת סודיות על מידע מכל סוג אשר רכשו או ירכשו אודות פרויקטים מחקריים או אחרים הנערכים באוניברסיטת בר-אילן או כל מידע אקדמי של האוניברסיטה (להלן: המידע). הסודיות על המידע תחול בתנאים המחייבים שלהלן:

1.    אין לחשוף את המידע או כל חלק ממנו לאדם ו/או לגוף מאוגד כלשהו, בכל צורה שהיא.

2.    יש לשמור על המידע בקפדנות ולפעול כך שלא יאבד, יימסר, יועתק או יועבר לאחרים. במקרה של אובדן המידע, תימסר על כך הודעה לאוניברסיטת בר-אילן לאלתר.

3.   יש לנקוט בכל האמצעים הסבירים כדי למנוע גישה למידע על-ידי כל אדם או תאגיד כלשהו.

4.  יש  להחזיר את המידע ואת כל עותקיו לאוניברסיטת בר-אילן ולמחוק את כל המידע ממאגרי המידע אשר ברשות הסטודנט, על מנת שלא יישאר ברשותו שום העתק ממנו, וזאת עם קבלת דרישה לכך מאת אוניברסיטת בר-אילן להחזיר את המידע, או כאשר לא יהיה צורך עוד במידע לצורך עבודת המחקר של הסטודנט.

5.    בכל מקרה של ספק אודות מהותה של התחייבותו על-פי הסעיף, ידרוש הסטודנט/ית הבהרה בכתב מאת אוניברסיטת בר-אילן לפני שינקוט צעד כלשהו.

6.    לא ייעשה שימוש כלשהו במידע מלבד לשם השימוש שלשמו הוא נמסר לסטודנט/ית.

       7.    כל זכויות הקניין במידע הינן ותהיינה רכושה הבלעדי של אוניברסיטת בר-אילן.

8.    התחייבויות הסטודנט לסודיות יחולו על כל חלקי המידע שרכש או שירכוש מאת אוניברסיטת בר-אילן, אלא אם יוכיח כי:
א. המידע היה ידוע לו לפני שקיבל אותו מאת אוניברסיטת בר-אילן.

ב. המידע היה ידוע לציבור או ניתן היה להשיגו לפני המועד שבו נמסר לסטודנט על-ידי אוניברסיטת בר-אילן.

ג. המידע הפך להיות לנחלת הכלל או שניתן היה להשיגו לאחר המועד שבו נמסר המידע לסטודנט על-ידי אוניברסיטת בר-אילן, והוא לא היה אחראי או קשור לכך.

9.    חובת הסודיות חלה גם על יורשי הסטודנט, מנהלי עזבונו והמוציאים לפועל של צוואתו במקרה של פטירה, חס וחלילה.

10.   על חובת הסודיות יחול החוק הישראלי. סמכות השיפוט תוקנה אך ורק לבית המשפט המוסמך בתל-אביב.

11.   בית הספר ללימודים מתקדמים לא יעביר את דוחות השיפוט של העבודות לכל גורם מחוץ לאוניברסיטה.

12. חברי ועדת הקבע האקדמית של בית הספר ללימודים מתקדמים יידרשו למסור הצהרה על סודיות דיוני הוועדה בכל הנוגע למקרים פרטניים.