הנחיות להגשת עבודת הדוקטור

 

הנחיות להגשת עבודת הדוקטור

סטודנט מן המניין לתואר שלישי שהיה רשום במשך תקופה מינימלית של שנתיים, מילא את כל הדרישות שבהן חויב

ושילם שכר לימוד כפי שנקבע על ידי  האוניברסיטה, רשאי להגיש את עבודת הדוקטור לבית הספר ללימודים

מתקדמים. סטודנט שמגיש את עבודתו לשיפוט חייב להיות רשום בעת ההגשה כסטודנט באוניברסיטה. סטודנט שלא היה רשום לא יוכל לקבל את התואר.

  1. לפני שהסטודנט ידפיס הדפסה סופית את העבודה ישלח המנחה לבית הספר ללימודים מתקדמים טופס שיפוט מנחה. טופס זה מהווה אישור להגשת עבודת הדוקטור. כל הטפסים נמצאים במאגר הטפסים שבאתר.
  2. עם הגשת העבודה על הסטודנט להביא עמו את הטפסים המתאימים, שאותם ניתן למצוא באתר בית הספר ללימודים מתקדמים.
  3. על הסטודנט לוודא כי בתיקו נמצאים האישורים על סיום לימודי ההשלמה בקורסים וסמינריונים במחלקה, שפות זרות ולימודי יסוד ביהדות.

על הסטודנט לדאוג להעברת אישור חתום על ידי ראש המחלקה שסיים את כל חובות הלימודים לתואר שלישי, כולל חובת האנגלית ולימודי יסוד ביהדות

  1. לא תתקבל עבודת דוקטור שאינה בנושא שאושר על ידי בית הספר ללימודים מתקדמים.
  2. על הסטודנט להגיש את החיבור כשהוא מודפס באופן נאה ונוח לקריאה.
  3. עבודת הדוקטור תכיל לא יותר מ-350 עמודים (לא כולל הרשימה הביבליוגרפית).

עבודת הדוקטור תכלול שני תקצירים: תקציר בשפה העברית ותקציר בשפה האנגלית (במקרה של כתיבה בשפה שאינה עברית או אנגלית תכלול העבודה תקצירים בעברית ובשפה האחרת).

יש  לציין בדף התוכן את קיומם של שני התקצירים.

  1. הסטודנט יקפיד על התקנה כמקובל בתחום והגהה. החיבור, כולל התקצירים, הרשימה הביבליוגרפית והנספחים, יוגשו לבית הספר בצורה המתאימה לפרסום כספר או בעיתונות מדעית.
  2. כאשר הדיסרטציה כתובה באנגלית עם הגשת העבודה יומצא לבית הספר ללימודים מתקדמים אישור בכתב מהמנחה או מאת עורך לשון, כי העבודה ראויה וקבילה מבחינת השפה.

הוראות לכתיבת הדיסרטציה:

עריכת העבודה                                                                  מס' העמוד

  • שער חיצוני בעברית על-פי ההנחיות (מבריסטול)            ללא מספור
  • שער פנימי בעברית (זהה לכריכה החיצונית על דף)        ללא מספור
  • שם המנחה/ים (על-פי ההנחיות)                                 ללא מספור
  • הבעת תודה (לא חובה)                                            ללא מספור 

                     את הבעת התודה יש לצרף רק בגרסה הסופית לאחר שיפוט ואישור העבודה כדוקטור

  • תוכן העניינים בעברית                                             ללא מספור
  • רשימת טבלאות, תרשימים, מפות, לוחות (יש לציין
    מספר עמוד בו מופיעים הטבלאות, התרשימים וכו')      ללא מספור
  • רשימת קיצורים ור"ת                                               ללא מספור
  • תקציר החיבור בעברית                                            באותיות עבריות (א,ב,ג...)
  • גוף העבודה                                                           בספרות רגילות
  • רשימת מקורות (ביבליוגרפיה)                                  בספרות רגילות
  • נספחים (לא חובה)                                                 בספרות רגילות

בצד האנגלית (בצד השני של העבודה)

  • שער חיצוני באנגלית על-פי ההנחיות (מבריסטול)         ללא מספור
  • שער פנימי באנגלית (זהה לכריכה החיצונית על דף)     ללא מספור
  • שם המנחה/ים באנגלית (על-פי ההנחיות)                  ללא מספור
  • תוכן העניינים באנגלית                                           ללא מספור
  • תקציר החיבור באנגלית (Abstract)                        בספרות לטיניות (... i,ii,iii)

1.   אחרי שער הכריכה (מבריסטול) יבוא שער פנימי (על נייר) זהה לחיצוני.

2.   בעמוד שמעבר לשער הפנימי יבוא דף עם שם המנחה/ים בנוסח זה:

   עבודה זו נעשתה בהדרכתו/ם של  ד"ר/פרופ' ________________________

      מן המחלקה/ות/ פקולטה/ בית הספר ל/ יחידה (יש לבחור באפשרות המתאימה)     

      ____________________________ של אוניברסיטת בר-אילן.

      עמוד זה לא יכלול כל מילים נוספות. מעבר לשער הפנימי באנגלית יופיע דף עם שם המנחה באנגלית.

   בנוסח זה:

This work was carried out under the supervision of
Dr. / Prof.________________

Department / Faculty / School of/ Interdisciplinary Studies Unit (choose the appropriate term) __________________, Bar-Ilan University

  1. תוכן העניינים יכלול חלוקת משנה של הפרקים וכן ציון של התקצירים בעברית ובאנגלית. יש לכלול תוכן עניינים בעברית ותוכן עניינים באנגלית.
  2. דף קיצורים ור"ת יופיע אחרי "תוכן העניינים".
  3. עבודה המורכבת ממאמרים, נא ראה הוראות בהמשך בפרק: "עבודת דוקטור במתכונת של אסופת מאמרים" , וכן באתר מערך הספריות, בפרק: "הנחיות להפקדת עבודת גמר", סעיף 3.
  4. הרשימה הביבליוגרפית תכלול את כל המקורות (ספרים, מאמרים, וכו') המוזכרים בעבודה. יצוינו שמות

המחברים, שם הפרסום (שם המאמר, שם כתב העת, מספר העמוד הראשון במאמר, שם הספר וכו'), ושנת הפרסום). אלה הן דרישות מינימום; בכל מקרה יש להקפיד על הדרישות הייחודיות המקובלות בתחום העבודה.

  1. ככלל יופיעו הפניות בהערות שוליים. באישורם של המנחה ויו"ר הוועדה המחלקתית ניתן להדפיס את ההערות בכרך נפרד או בגוף החיבור בסוגריים.

כללי הדפסה ושכפול של עבודת הדוקטור

  1. העבודה תודפס על נייר "קוורטו" (letter) או על נייר בגודל A4 ברווח של שורה וחצי בין השורות עם שוליים רחבים (3-2 ס"מ מכל צד). ניתן להדפיס את הביבליוגרפיה, ההערות ומראי המקומות ברווח אחד בין השורות. הביבליוגרפיה תודפס באותו גודל אות כמו כל העבודה. ניתן להדפיס את ההערות באות קטנה יותר.  יש להדפיס את העבודה משני צדי הדף. יש לוודא קריאה נוחה וברורה, מומלץ להדפיס בעברית באחד הגופנים Times New Roman, David, או נרקיסים בגודל 12 או 13. באנגלית מומלץ  להדפיס בגופן Times New Roman.
  2. להגשה ראשונה מותר להגיש את העבודה בכריכה זמנית בסליל, שתאפשר הכנסת תיקונים אם יהיה צורך בכך, אך בתנאי שתובטח קריאה נוחה ושמירת הדפים מפני התפזרות.
  3. הכריכה של העבודה תודפס בהתאם לדוגמה שבהמשך, ללא תמונות או כיתוב נוסף.
  4. אם העבודה מוגשת בשני כרכים (כמו למשל במסלול קומפוזיציה במחלקה למוסיקה, או כאשר יש כרך של נספחים) יש להדפיס שער בעברית ושער באנגלית גם לכרך ב'. ולציין כרך א' וכרך ב' על-גבי כריכת העבודה.
  5. סטודנטים מהיחידה ללימודים בין-תחומיים ירשמו בשערי העבודה בעברית ובאנגלית בהתאמה, במקום בו צריך לרשום את שם המחלקה: היחידה לימודים בין תחומיים Interdisciplinary Studies Unit ובשורה מתחת את שם התכנית.

לדוגמא: לימודי פרשנות ותרבות    Hermeneutics and Cultural Studies 

עם הגשת העבודה :

  1. הסטודנט ימסור למזכירות בית הספר שלושה עותקים של עבודתו. לאחר בדיקה כי מולאו כל החובות הסטודנט יקבל אישור על הגשת הדיסרטציה.
  2. הסטודנט ימסור טופס הצהרה כי חיבר את חיבורו בעצמו ולבדו מלבד עזרת ההדרכה שקיבל מהמנחה/ים שלו ועזרה טכנית לגבי עבודה ניסיונית. כמו-כן ימלא טופס פרטים אישיים. *
  3. יש למלא טופס הנחיות להגשת דיסרטציה, לחתום ולהחתים את המנחה/ים. *
  4. יש להגיש בדיסק און קי קובץ של תוכן העניינים והתקציר וקובץ של העבודה כולה. זאת מאחר שלעתים יש שופטים המעוניינים לקבל את העבודה באימייל.
  5. עותק אחד של דף השער בעברית, עותק אחד של דף השער באנגלית ועותק אחד של שם המנחה בעברית ובאנגלית יוגשו למזכירות בית הספר ללימודים מתקדמים בנפרד לצורך הכנת התעודה.
  6. אם בית הספר, בעקבות השיפוט, ידרוש הגשה של עבודה מתוקנת, היא תוגש לפי הכללים החלים על הגשת הנוסח הראשון. במקרה של תיקונים קלים יש להשאיר את תאריך ההגשה המקורי של העבודה. במקרה של תיקונים מהותיים יש לשנות לתאריך הגשת העבודה המתוקנת.
  7. אם אושרו העבודה והתואר על ידי בית הספר ללימודים מתקדמים הסטודנט יקבל  אישור על סיום לימודיו.
  8. לאחר אישור העבודה והתואר על הסטודנט להעביר עותק סופי למנחה העבודה.
  9. אישור זכאות יינתן לאחר החתמת כל הגורמים הרלוונטיים על טופס "אישור זכאות".
  10. לאחר אישור העבודה על הסטודנט יהיה להביא עותקים נוספים אשר יישלחו לספרייה הלאומית בירושלים ובחלק מהמחלקות גם למכון הנרייטה סאלד (כמפורט בהמשך).
  11. במידת הצורך רשאים הוועדה המחלקתית ובית הספר ללימודים מתקדמים לבקש מהסטודנט עותקים נוספים.

* כל הטפסים שיש למלא ולהגיש לבית הספר ללימודים מתקדמים, נמצאים באתר של בית הספר
ללימודים מתקדמים, ברשימת הטפסים.


נהלי מסירת הדוקטורט וסיום הלימודים

א.    סטודנט מן המניין לתואר שלישי שהיה רשום ללימודים במשך שנתיים לפחות רשאי להגיש לבית הספר את עבודת הדוקטור.

ב.    הסטודנט ימסור לוועדה המחלקתית שלושה עותקים מחיבורו. הם יועברו לבית הספר ללימודים מתקדמים עם אישור הוועדה המחלקתית שהסטודנט סיים את כל חובותיו. הסטודנט יקבל אישור רשמי על הגשת החיבור. אישור זה איננו מזכה אותו לשאת את התואר "דוקטור".

ג.    בית הספר ללימודים מתקדמים ידון במינוי שופטים לעבודה רק לאחר שיוודא כי הוא מילא אחרי כל הדרישות (קורסים, סמינריונים, שפות, לימודי יסוד ביהדות, רישום וכדומה).

ד.    לא יתקבל חיבור שאינו בנושא שאושר.

ה.    ניתן להגיש את העבודה במהלך כל שנת הלימודים.
אין אנו מתחייבים כי תהליך השיפוט יסתיים בשנה שבה הוגשה העבודה.

ו.     אם בית הספר ללימודים מתקדמים יחליט לדרוש הכנסת תיקונים בחיבור, יחולו על הסטודנט מחדש כל החובות החלות על סטודנטים לתואר שלישי. אם התיקונים שהסטודנט נדרש לבצע הם מהותיים והעבודה המתוקנת תוחזר לשיפוט ובעקבות זאת יתארך תהליך השיפוט לשנה נוספת, יהיה על הסטודנט לשלם שכר לימוד לשנה זו.

ז.    אם החליט בית הספר ללימודים מתקדמים לא להכיר בחיבור כראוי להיחשב כעבודת דוקטור ותקבע שהוא אינו ניתן לתיקון, יופסקו הלימודים של הסטודנט. סטודנט שחיבורו לא אושר, רשאי להגיש שוב את מועמדותו ללימודים לתואר שלישי, אם יתקבל יהיה דינו כדין כל סטודנט חדש. 

ח.    אחרי אישור בית הספר ללימודים מתקדמים כי תהליך השיפוט הסתיים ימסור הסטודנט מספר עותקים נוספים כמפורט להלן:

 

נהלי הפקדת עותקים בספרייה המרכזית:

לאחר קבלת מכתב מבית הספר ללימודים מתקדמים כי תהליכי השיפוט הסתיימו בהצלחה:
יש לקרוא בעיון את ההנחיות להפקדת עותקי העבודה בספרייה המרכזית ולוודא שהעבודה כתובה על פי כל ההנחיות המפורסמות.

1.    העבודות מתקבלות בספרייה המרכזית בחדר B002 המשרד לקבלת עבודות גמר (קומת כניסה).  

       חובה להזמין תור דרך אתר מערך הספריות.

       ולוודא קבלת דוא"ל חוזר המאשר את מועד התור. נא להקפיד להגיע בזמן.

2.    עם קבלת מכתב האישור מבית הספר ללימודים מתקדמים, עליך לגשת לספרייה המרכזית עם מכתב זה והטפסים הבאים (הטפסים נמצאים גם באתר של בית הספר ללימודים מתקדמים):

  1. "טופס להגשה סופית של הדיסרטציה לספריות" יש להחתים את כל הנוגעים בדבר ולהציג  טופס זה בספרייה עם הפקדת עותקי העבודה. וכן למסור עותק של הטופס לבית הספר ללימודים מתקדמים.
  2. "טופס בקשה לאישור סיום לימודים וזכאות לתואר" (בשני עותקים, עותק אחד יישאר בספרייה). יש להחתים את הספרייה, שכר לימוד ולהחזיר את הטופס חתום לבית הספר ללימודים מתקדמים לאחר החתמת כל הנוגעים בדבר, בית הספר יחתום גם על טופס זה.
  3. יש להפקיד בספרייה המרכזית עותק מודפס אחד.
  4. עותק אלקטרוני אחד יימסר באמצעות דיסק-און-קי (שיוחזר לסטודנט). העותק הדיגיטאלי חייב להיות זהה לעותק המודפס וערוך בסדר הקריאה, מוגש בקובץ אחד, בפורמט PDF.

יוצא מן הכלל:
המחלקה למדעי המידע – העותק חייב להיות בכריכה קשה, כאשר דף השער המנויילן מודבק על גבי הכריכה.

  1. יש לוודא שכל הספרים שהושאלו  מספריות האוניברסיטה ומספריות אחרות בהשאלה בין-ספרייתית הוחזרו.
  1. בוגרים שאין להם אף חוב (ספרים או תשלום) יקבלו חותמת הספרייה המאשרת זאת.
  2. הבוגרים יקבלו את אישור הספרייה המרכזית על הפקדת העבודה (עותק מודפס ועותק אלקטרוני) בספרייה המרכזית.
  3. הבוגרים יחתמו על אישור שימוש בעבודתם, בעותק מודפס ובעותק האלקטרוני.
  4. הספרייה המרכזית תפקיד עותק דיגיטאלי בספריה הלאומית בירושלים.

נא לשים לב לפירוט הבא:

  • סטודנטים מהפקולטה למדעי החברה ימסרו עותק מודפס נוסף של העבודה למחלקה. עותק זה ישלח על ידי המחלקה למכון הנרייטה סאלד.
  • סטודנטים מבית הספר לחינוך נדרשים למסור עותק מודפס אחד מעבודתם לספרית חינוך.
    בנוסף, נא להעביר לספריית בית הספר לחינוך קובץ וורד (Word) המכיל את השערים והתקצירים של העבודה בעברית ובאנגלית.
  • ועדת בית הספר ללימודים מתקדמים רשאית לבקש מהסטודנט עותקים נוספים מעבודתו.
  • באחריות הסטודנטים לבדוק את דרישות המחלקות לגבי מסירת עותקים מעבודתם לספריות המחלקתיות, על-מנת למנוע שלא יהיו עיכובים בהכנת תעודת הדוקטור לפני טקס חלוקת התארים.

 

אישור על סיום לימודים ועל זכאות לתואר יינתן לסטודנט לאחר אישור הדיסרטציה על ידי בל"מ ולאחר שמסר את העבודות לספריות כמפורט לעיל וסיים את כל חובותיו.

נוסח השער העברי של החיבור *:

 

_____________________________

(שם החיבור)

חיבור לשם קבלת התואר "דוקטור לפילוסופיה"

מאת:

_______________________________

(שמו של סטודנט המחקר, שם פרטי לפני שם משפחה)

שם המחלקה/פקולטה/ בית הספר ל.../ יחידה ל.... (יש לבחור באפשרות המתאימה)

________________________________

הוגש לסנט של אוניברסיטת בר-אילן

                     רמת גן                                                            ________________________

                                                                    (החודש והשנה העבריים של תאריך הגשת החיבור לבית הספר )                                                                                      
                                                                              (לדוגמא: תשרי, תשס"ז)

 

נוסח השער הלועזי של החיבור *:


___________________________________

(שם החיבור בלועזית)

___________________________________

 (שמו של סטודנט המחקר בלועזית, שם פרטי לפני שם משפחה)

Faculty/ Department/School of / Interdisciplinary Studies Unit (choose the appropriate term)

___________________________________

Ph.D. Thesis

Submitted to the Senate of Bar-Ilan University

Ramat-Gan, Israel                                     _________________

     (החודש והשנה הלועזיים של תאריך הגשת החיבור לבית הספר).

                          (לדוגמא: October 2006 )                                         

 

* הערות:

1.   יש להשאיר את התאריך של ההגשה הראשונה לבית הספר. רק במקרה של תיקונים מהותיים, כשהעבודה חוזרת לשיפוט נוסף, יש לשנות את התאריך של העבודה לתאריך הגשת העבודה המתוקנת.

2.   השער באנגלית  - בשם החיבור יש להתחיל כל מילה באות גדולה (פרט למילות קישור).